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Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzbestimmungen legen die Bedingungen fest, unter denen Yugo Students (UK) No. 1 Limited. Limited personenbezogene Daten (auch bekannt als personenbezogene Daten) sammelt, verarbeitet und speichert. In den Datenschutzerklärungen wird dargelegt, welche Arten von Daten wir von dir sammeln, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, wie wir sie schützen und welche Wahlmöglichkeiten du hast Über uns die Daten, die du mit uns teilen möchtest. Unter keinen Umständen werden Yugo Students (UK) No. 1 Limited. oder ihre Tochtergesellschaften deine persönlichen Daten an Dritte verkaufen.

Die Yugo Students (UK) No. 1 Limited. nimmt den Schutz deiner Daten ernst und verpflichtet sich, deine persönlichen Daten mit größter Ernsthaftigkeit zu verarbeiten, zu speichern und zu schützen.

Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, sei es per E-Mail, Telefon, über ein Formular auf unserer Website oder durch das Ausfüllen eines Anmeldeformulars für ein Zimmer bei uns, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten über dich erfassen, um sicherzustellen, dass du den bestmöglichen Service von uns erhältst.

Wir erheben bestimmte personenbezogene Daten über dich während unserer Beziehung zu dir, sei es, dass du eine erste Anfrage stellst, um ein Zimmer zu besichtigen, dass du dich bei uns für ein Zimmer bewirbst, dass du mit uns einen Vertrag für ein Zimmer abschließt, dass du als Bürge für eine Person fungierst, die einen Vertrag mit uns abschließt, oder dass du als nächster Angehöriger einer Person benannt wirst, die einen Vertrag mit uns abschließt.

Das bedeutet, dass wir verschiedene Arten von Datenschutzrichtlinien haben, je nachdem, in welcher Phase du dich befindest. Für weitere Informationen lies unten weiter, um mehr über die passende Stufe, in der du dich bei uns befindest, zu erfahren Über uns:

Wer sind wir?

Die Yugo Students (UK) No. 1 Limited. ist eine Tochtergesellschaft der Global Student Accommodation Group Limited, bekannt als "GSA". GSA bietet Studentenunterkünfte auf der ganzen Welt an und wir bemühen uns, sichere, erschwingliche, komfortable und qualitativ hochwertige Unterkünfte für Studenten zu bieten. Weitere Informationen über GSA findest du unter www.gsa-gp.com.

Jede Bezugnahme auf GSA in diesem Dokument und in den beigefügten Erklärungen schließt die Bezugnahme auf Yugo Students (UK) No. 1 Limited. und alle anderen Unternehmen der Unternehmensgruppe GSA .

Falls du uns kontaktieren möchtest, Yugo Students (UK) No. 1 Limited. Die Adresse von Students (UK) No. 1 Limited lautet 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP. Alternativ kannst du uns auch über den Abschnitt "Kontakt" auf dieser Website kontaktieren.

GSA ist beim Information Commissioner's Office in Vereinigtes Königreich registriert. Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die von GSA gesammelt werden. Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Dritten, Einzelpersonen, Organisationen oder anderen Websites erhoben werden, die mit GSA verlinkt sind oder zu denen ein Link besteht. Für Dritte, die deine personenbezogenen Daten sammeln, gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

Gesetzgebung zum Datenschutz

In diesen Datenschutzbestimmungen bezeichnet der Begriff "Datenschutzgesetzgebung" alle Gesetze, untergeordneten Gesetze, Erlasse und Verordnungen, die sich auf die Verarbeitung, den Schutz und die Nutzung personenbezogener Daten beziehen und auf GSA anwendbar sind, in der jeweils geltenden Fassung und in der Form, in der sie geändert, ergänzt oder ersetzt werden.    

Eine Anfrage stellen, sich anmelden oder ein Zimmer bei uns beantragen.

Was ist der Zweck unserer Datenschutzerklärung?

Nach den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, dir zu erklären, warum wir von dir bestimmte persönliche Informationen (auch bekannt als "persönliche Daten") über dich benötigen, wie wir die persönlichen Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, verwenden wollen und ob wir diese Informationen an andere weitergeben werden.

Welche Informationen sammeln wir?

GSA beschränkt die gesammelten persönlichen Daten auf die persönlichen Daten, die erforderlich sind, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Du kannst uns diese Informationen über das Anfrageformular auf unserer Website, per Telefon, per E-Mail, persönlich oder über ein Bewerbungsformular zur Verfügung stellen. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, gehören zum Beispiel:

Unter bestimmten Umständen können wir auch bestimmte besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben, wie z. B. Informationen über deine Gesundheit, die als sensible personenbezogene Daten bezeichnet werden.

Warum sammeln wir deine Daten?

Um dir den von dir gewünschten Service bieten zu können, müssen wir von GSA bestimmte persönliche Daten erhalten. Diese persönlichen Daten können uns über Kanäle wie E-Mail, unser Website-Anfrageformular, telefonisch, persönlich oder beim Ausfüllen eines Antragsformulars mitgeteilt werden. Ohne diese Informationen wäre es uns nicht möglich, dir den von dir gewünschten Service zu bieten.

Was machen wir mit deinen Informationen?

GSA wird die persönlichen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, auf folgende Weise verwenden:

Die persönlichen Daten, die wir von dir sammeln, werden von uns sicher und in Übereinstimmung mit unseren internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren gespeichert, die daraufhin geprüft wurden, ob sie den Anforderungen der Datenschutzgesetze entsprechen.

Die Daten werden von uns in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit deinen Rechten gemäß der Datenschutzgesetzgebung verwendet.

Gelegentlich und nur dann, wenn es relevant ist, kann GSA besondere Kategorien personenbezogener Daten (manchmal auch als sensible personenbezogene Daten bezeichnet) über dich erheben, wie z. B. Informationen über deinen Gesundheitszustand und/oder eventuelle Behinderungen, die du hast. Diese Informationen werden verwendet, um deinen Unterkunftsbedarf zu ermitteln und sicherzustellen, dass die von uns angebotene Unterkunft deinen Anforderungen entspricht. Indem du uns solche sensiblen persönlichen Daten zur Verfügung stellst, erklärst du dich damit einverstanden, dass wir sie zu diesem Zweck verwenden. Wenn du uns diese Zustimmung nicht erteilst, können wir dir möglicherweise kein Zimmer zuweisen, das deinen Bedürfnissen entspricht.

Geben wir deine persönlichen Daten weiter?

Mitglieder der Unternehmensgruppe GSA

GSA ist weltweit tätig und hat daher eine Reihe von Tochterunternehmen in verschiedenen Ländern der Welt. Deine persönlichen Daten können an die Unternehmen der GSA Gruppe weitergegeben werden, aber nur, wenn dies notwendig ist, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Die in diesen Datenschutzerklärungen dargelegten Verpflichtungen gelten für alle Unternehmen der Gruppe GSA in gleichem Maße wie für The Student Housing Company Limited.

Für weitere Informationen darüber, welche Unternehmen zu GSA gehören, wende dich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected] 

Drittanbieter von Dienstleistungen

Es kann notwendig sein, dass GSA deine persönlichen Daten an unsere Dienstleister weitergibt, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. GSA gibt solche persönlichen Daten nur in dem Maße an solche Dienstleister weiter, wie es erforderlich ist, damit wir die von dir angeforderten Dienstleistungen erbringen können. GSA hat seine Dienstleister daraufhin geprüft, ob sie über angemessene Datenschutzvorkehrungen und -rahmen verfügen, um die Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung zu erfüllen.

In den Geschäftsbedingungen unserer Verträge mit unseren Dienstleistern ist eindeutig festgelegt, dass diese Dienstleister deine persönlichen Daten nicht an andere Parteien weitergeben dürfen und die Daten nur im Rahmen ihrer Arbeit im Auftrag von GSA verwenden dürfen.

Regulierungsbehörden und andere rechtliche Verpflichtungen

Es kann sein, dass wir von Zeit zu Zeit deine Daten auch an Aufsichtsbehörden, Verbrechensbekämpfungsbehörden und andere Organisationen weitergeben müssen, die von Rechts wegen Zugang zu diesen persönlichen Daten haben.

Übertragen wir deine persönlichen Daten ins Ausland?

GSA kann die von dir zur Verfügung gestellten Daten an andere Unternehmen der GSA Gruppe außerhalb des EWR weitergeben, wie bereits erwähnt. GSA betreibt eine globale Datenschutzrichtlinie, die alle Unternehmen der GSA Gruppe einhalten müssen. Dies gewährleistet den sicheren Umgang mit deinen persönlichen Daten außerhalb des EWR in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung.

Welche Sicherheitsmaßnahmen für deine persönlichen Daten haben wir getroffen?

GSA stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, sicher auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden und dass alle papierbasierten Aufzeichnungen deiner personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung aufbewahrt und vernichtet werden. Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um branchenführende Standards zum Schutz deiner persönlichen Daten umzusetzen.

GSA stellt außerdem sicher, dass nur die zuständigen Mitarbeiter/innen Zugang zu deinen persönlichen Daten haben. Dies wird durch unsere Datenzugriffsrichtlinie erreicht, die besagt, dass deine persönlichen Daten nur den zuständigen Mitarbeitern zugänglich sind, die einen legitimen Grund für den Zugriff auf deine persönlichen Daten haben.

Kann GSA deine Daten für andere Zwecke verwenden?

GSA möchte möglicherweise seine Produkte und Dienstleistungen während deines gesamten Studiums an dich vermarkten. GSA ist verpflichtet, deine ausdrückliche Zustimmung für solche Marketingmaßnahmen einzuholen. Wenn du dich jedoch nicht dafür entscheidest, solche Werbung zu erhalten, werden wir dich nicht zu diesem Zweck kontaktieren.

GSA wird deine persönlichen Daten nur für die Erbringung der von dir angeforderten Dienstleistungen und, wenn du ausdrücklich zugestimmt hast, für eigene Marketingzwecke verwenden.

Wie speichert GSA deine persönlichen Daten und wann werden sie von GSA gelöscht?

GSA speichert deine persönlichen Daten in einer Datenbank, die speziell auf deine Anfrage zugeschnitten ist. In dieser Datenbank werden deine persönlichen Daten gespeichert, damit wir auf deine Anfrage antworten und dir Marketing-E-Mails schicken können, allerdings nur, wenn du dich dafür entschieden hast. Deine persönlichen Daten werden gemäß unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gespeichert, die besagt, dass wir deine Daten nach einer Anfrage von dir nicht länger als sechs Monate aufbewahren, es sei denn, du schließt anschließend einen Vertrag mit uns ab. Nach Ablauf der sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist werden deine personenbezogenen Daten vernichtet und/oder aus unseren Unterlagen gelöscht, wenn du keinen Vertrag mit uns geschlossen hast. Weitere Informationen darüber, wie lange wir deine personenbezogenen Daten speichern, wenn du einen Vertrag mit uns abschließt, findest du in unserer Datenschutzerklärung - Vertragsabschluss und Leben mit uns.

GSA hat auch verschiedene gesetzliche und behördliche Verpflichtungen, die vorschreiben, wie lange deine persönlichen Daten auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden.

Was sind deine Rechte?

Die Datenschutzgesetze gewähren Einzelpersonen die folgenden Rechte:

Damit hast du das Recht, informiert zu werden Über uns über die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, unsere Aufbewahrungsfristen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten und die Personen, an die wir deine personenbezogenen Daten weitergeben werden.

Du hast das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, zusammen mit bestimmten Zusatzinformationen einzusehen. So kannst du die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch GSA und die Richtigkeit der persönlichen Daten, die wir über dich gespeichert haben, einsehen und überprüfen.

Sollte eine der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sein, hast du das Recht zu verlangen, dass sie berichtigt und entsprechend vervollständigt werden. Du kannst uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Aufforderung zur Berichtigung zu reagieren.

Gemäß der Datenschutzgesetzgebung hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten von unseren Systemen und Servern zu verlangen (dies wird auch als "Recht auf Vergessenwerden" bezeichnet). Wenn deine personenbezogenen Daten von GSA an Dritte weitergegeben wurden (entweder an andere Unternehmen innerhalb der GSA Gruppe oder an unsere externen Dienstleister), hast du ebenfalls das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von diesen Dritten gelöscht werden. Wie bei deinem Recht auf Berichtigung kannst du uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu löschen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deinen Antrag auf Löschung zu reagieren. Bitte beachte, dass dieses Recht nicht absolut ist und nur unter bestimmten Umständen gilt.

Du hast das Recht, GSA aufzufordern, deine persönlichen Daten einzuschränken oder zu unterdrücken. Auch hier kannst du entweder mündlich oder schriftlich verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken. GSA hat dann einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Anfrage zu reagieren. Auch dieses Recht ist nicht absolut und gilt nur unter bestimmten Umständen. Du kannst zum Beispiel entscheiden, dass du nicht möchtest, dass wir deine persönlichen Daten für Marketingzwecke verwenden. Dies würde bedeuten, dass wir deine persönlichen Daten aus unseren Marketing-Datenbanken löschen.

Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht, deine persönlichen Daten für deine eigenen Zwecke zu erhalten und wiederzuverwenden. Dieses Recht ermöglicht es dir, deine personenbezogenen Daten auf sichere Weise von einer IT-Umgebung in eine andere zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen, ohne dass ihre Verwendbarkeit beeinträchtigt wird. Diese Informationen müssen kostenlos zur Verfügung gestellt werden und innerhalb eines Kalendermonats nach Anfrage bereitgestellt werden.

Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketing (einschließlich Profiling) zu widersprechen. Auf Anfrage ist GSA verpflichtet, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für solche Zwecke zu stoppen und dies kostenlos zu tun.

Die Datenschutzgesetzgebung enthält Vorschriften, die darauf abzielen, Einzelpersonen zu schützen, wenn ausschließlich automatisierte Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf sie haben. GSA führt diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht durch. Wenn du jedoch Bedenken hast, dass deine persönlichen Daten für diese Art von Aktivitäten verwendet werden, wende dich bitte an den GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Kurz gesagt, du hast das Recht auf

Unsere Verpflichtung, die oben genannten Rechte einzuhalten, unterliegt bestimmten Ausnahmen. Weitere Informationen zu diesen Ausnahmen erhältst du beim GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Falls GSA deine personenbezogenen Daten verwendet, weil du uns deine Zustimmung dazu gegeben hast, kannst du diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Das kannst du entweder schriftlich oder mündlich tun oder, wenn du dich bei uns registriert hast, über das Online-Portal, über das du deine Einwilligungen jederzeit ändern kannst. Die Rechtmäßigkeit der Verwendung deiner Daten vor dem Widerruf deiner Zustimmung bleibt davon unberührt.

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, solltest du dich entweder schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP oder per E-Mail an gdpr@yugo.com

Du hast auch das Recht, dich beim Information Commissioner's Office (dem "ICO") zu beschweren, wenn du mit der Art und Weise, wie wir deine persönlichen Daten verwenden, nicht zufrieden bist. Du kannst das ICO kontaktieren, indem du an das Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF schreibst.

Was ist die rechtliche Grundlage für die Nutzung deiner Daten?

GSA ist verpflichtet, eine "Rechtsgrundlage" für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten zu haben. Gemäß der Datenschutzgesetzgebung gibt es sechs Rechtsgrundlagen, die es uns erlauben, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese sind:

Da du noch keinen Vertrag mit uns abgeschlossen hast (oder möglicherweise nicht abschließen wirst), ist die rechtmäßige Grundlage, auf die sich GSA bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten stützt, das berechtigte Interesse (Legitimate Interests). Das heißt, dass es für uns notwendig ist, deine personenbezogenen Daten in unseren Systemen zu erfassen und zu speichern, um deine Anfrage zu beantworten und zu prüfen, ob wir dir ein Zimmer in dem von dir angefragten Objekt Über uns zuweisen können, um schließlich einen Vertrag mit dir abzuschließen.

Wenn du eingewilligt hast, dass wir dich zu Marketingzwecken kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage dafür, dass wir dich zu diesen Zwecken kontaktieren, deine Einwilligung. Für den Fall, dass wir sensible personenbezogene Daten Über uns von dir erheben, verarbeiten und speichern, ist die Rechtsgrundlage dafür deine ausdrückliche Zustimmung.

GSADer Datenschutzbeauftragte

GSADer Datenschutzbeauftragte von GSA ist dafür verantwortlich, den Umgang mit deinen persönlichen Daten zu überwachen und sicherzustellen, dass GSA deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen sammelt, aufbewahrt und verarbeitet.

Wenn du Bedenken oder Fragen dazu hast, wie GSA deine persönlichen Daten verwendet, oder wenn du Fragen dazu hast, wie GSA mit seinen Verpflichtungen im Rahmen der Datenschutzgesetzgebung umgeht, kannst du dich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von GSA wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP. Alternativ kannst du dem GSA Datenschutzbeauftragten eine E-Mail schicken an: [email protected] 

Datenschutzerklärung - Vertrag und Leben mit uns

Was ist der Zweck unserer Datenschutzerklärung?

Nach den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, dir zu erklären, warum wir von dir bestimmte persönliche Informationen (auch bekannt als "persönliche Daten") über dich benötigen, wie wir die persönlichen Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, verwenden wollen und ob wir diese Informationen an andere weitergeben werden.

Wer sind wir?

The Student Housing Company Limited ist eine Tochtergesellschaft der Global Student Accommodation Group Limited, bekannt als "GSA". GSA bietet Studentenunterkünfte auf der ganzen Welt an und wir bemühen uns, sichere, erschwingliche, komfortable und qualitativ hochwertige Unterkünfte für Studenten zu schaffen. Weitere Informationen über GSA findest du unter www.gsa-gp.com.

Jeder Verweis auf GSA in dieser Erklärung umfasst The Student Housing Company Limited und alle anderen Unternehmen der GSA Unternehmensgruppe. Falls du uns kontaktieren möchtest, Yugo Die Adresse von Students (UK) Limited lautet. Alternativ kannst du uns auch über den Abschnitt "Kontakt" auf dieser Website kontaktieren.

GSA ist beim Information Commissioner's Office unter Vereinigtes Königreich registriert.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die von GSA gesammelt werden. Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Dritten, Einzelpersonen, Organisationen oder anderen Websites gesammelt werden, mit denen GSA verlinkt ist. Für Dritte, die deine personenbezogenen Daten sammeln, gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

Welche Informationen sammeln wir?

GSA beschränkt die von ihr gesammelten personenbezogenen Daten auf die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen und es uns zu ermöglichen, unsere Verpflichtungen einzugehen und zu erfüllen und unsere Rechte im Rahmen unseres Vertrags mit dir auszuüben. Du kannst uns diese Informationen über das Anfrageformular auf unserer Website, per Telefon, per E-Mail, persönlich oder über ein Bewerbungsformular zur Verfügung stellen. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, gehören z. B.:

Unter bestimmten Umständen können wir auch bestimmte besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben, wie z. B. Informationen über deine Gesundheit, die als sensible personenbezogene Daten bezeichnet werden.

Warum sammeln wir deine Daten?

Damit wir unseren Verpflichtungen nachkommen und unsere Rechte im Rahmen deines Vertrags mit uns ausüben können, ist es erforderlich, dass du GSA bestimmte personenbezogene Daten mitteilst. Diese persönlichen Daten können uns über Kanäle wie E-Mail, unser Website-Anfrageformular, telefonisch, persönlich oder beim Ausfüllen eines Antragsformulars mitgeteilt werden. Ohne diese Informationen wäre es uns nicht möglich, dir den von dir gewünschten Service zu bieten.

Was machen wir mit deinen Informationen?

GSA wird die persönlichen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, auf folgende Weise verwenden:

Die persönlichen Daten, die wir von dir sammeln, werden von uns sicher und in Übereinstimmung mit unseren internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren gespeichert, die daraufhin geprüft wurden, ob sie den Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung entsprechen. Sie werden von uns in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit deinen Rechten gemäß den Datenschutzgesetzen verwendet.

Gelegentlich und nur wenn es relevant ist, kann GSA besondere Kategorien personenbezogener Daten (manchmal auch als sensible personenbezogene Daten bezeichnet) über dich erheben, wie z. B. Informationen über deinen Gesundheitszustand und/oder eventuelle Behinderungen, die du hast. Diese Informationen werden verwendet, um deinen Unterkunftsbedarf zu ermitteln und sicherzustellen, dass deine Unterkunft deinen Anforderungen entspricht. Indem du uns solche sensiblen persönlichen Daten zur Verfügung stellst, erklärst du dich damit einverstanden, dass wir sie für diese Zwecke verwenden. Wenn du uns diese Zustimmung nicht erteilst, können wir dir möglicherweise kein Zimmer zuweisen, das deinen Bedürfnissen entspricht.

Geben wir deine persönlichen Daten weiter?

Mitglieder der Unternehmensgruppe GSA

GSA ist weltweit tätig und hat daher eine Reihe von Tochterunternehmen in verschiedenen Ländern der Welt. Deine persönlichen Daten können an die Unternehmen der GSA Gruppe weitergegeben werden, aber nur, wenn dies notwendig ist, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Die in diesen Datenschutzerklärungen dargelegten Verpflichtungen gelten für alle Unternehmen der Gruppe GSA in gleichem Maße wie für Yugo Students (UK) Limited.

Für weitere Informationen darüber, welche Unternehmen zu GSA gehören, wende dich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Drittanbieter von Dienstleistungen

Es kann notwendig sein, dass GSA deine persönlichen Daten an unsere Dienstleister weitergibt, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen und um unsere Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Rechte aus dem Vertrag zwischen uns auszuüben. GSA gibt solche persönlichen Daten nur im erforderlichen Umfang an Auftragnehmer und Unterauftragnehmer weiter. GSA hat diese Dienstleister geprüft, um sicherzustellen, dass sie über angemessene Datenschutzvorkehrungen und Rahmenbedingungen verfügen, die es ihnen ermöglichen, die Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung zu erfüllen.

In den Geschäftsbedingungen unserer Verträge mit diesen Dienstleistern ist eindeutig festgelegt, dass diese Dienstleister deine persönlichen Daten nicht an andere Parteien weitergeben dürfen und die Daten nur im Rahmen ihrer Arbeit im Auftrag von GSA verwenden dürfen.

Regulierungsbehörden und andere rechtliche Verpflichtungen

Es kann sein, dass wir von Zeit zu Zeit deine Daten auch an Aufsichtsbehörden, Verbrechensbekämpfungsbehörden und andere Organisationen weitergeben müssen, die von Rechts wegen Zugang zu diesen persönlichen Daten haben.

Andere Organisationen

GSA kann deine Daten von Zeit zu Zeit an andere Organisationen weitergeben, z. B. an:

Gibt GSA deine persönlichen Daten ins Ausland weiter?

GSA kann die von dir zur Verfügung gestellten Daten an andere Unternehmen der GSA Gruppe außerhalb des EWR weitergeben, wie bereits erwähnt. GSA betreibt eine globale Datenschutzrichtlinie, die alle Unternehmen der GSA Gruppe einhalten müssen. Dies gewährleistet den sicheren Umgang mit deinen persönlichen Daten außerhalb des EWR in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung.

Welche Sicherheitsmaßnahmen für deine persönlichen Daten haben wir getroffen?

GSA stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, sicher auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden und dass alle papierbasierten Aufzeichnungen deiner personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung aufbewahrt und vernichtet werden. Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um branchenführende Standards zum Schutz deiner persönlichen Daten umzusetzen.

GSA stellt außerdem sicher, dass nur die zuständigen Mitarbeiter/innen Zugang zu deinen persönlichen Daten haben. Dies wird durch unsere Datenzugriffsrichtlinie erreicht, die besagt, dass deine persönlichen Daten nur den zuständigen Mitarbeitern zugänglich sind, die einen legitimen Grund für den Zugriff auf deine persönlichen Daten haben.

Kann GSA deine Daten für andere Zwecke verwenden?

GSA kann seine Produkte und Dienstleistungen während deiner gesamten Studienzeit an dich vermarkten. GSA ist jedoch verpflichtet, von dir eine ausdrückliche Zustimmung für solche Marketingmaßnahmen einzuholen. Wenn du dem nicht zustimmst, werden wir dich zu diesem Zweck nicht kontaktieren. GSA wird deine persönlichen Daten nur für die Erbringung der von dir angeforderten Dienstleistungen, für die Erfüllung unserer Verpflichtungen und die Ausübung unserer Rechte aus dem Vertrag mit dir und, wenn du ausdrücklich zugestimmt hast, für eigene Marketingzwecke verwenden.

Wie speichert GSA deine persönlichen Daten und wann werden sie von GSA gelöscht?

GSA speichert deine personenbezogenen Daten in einer Datenbank, die sich auf deinen Vertrag mit uns und jeden früheren Kontakt mit dir bezieht, und stellt uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung, die es uns ermöglichen, unsere Verpflichtungen einzugehen und zu erfüllen und unsere Rechte aus unserem Vertrag mit dir auszuüben sowie dir Marketing-E-Mails zu schicken, aber nur, wenn du dich für den Erhalt solcher Materialien entschieden hast. Deine personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gespeichert, die besagt, dass wir deine Daten nach Beendigung unseres Vertrags mit dir höchstens sieben Jahre lang aufbewahren werden. Nach Ablauf der sechsjährigen Aufbewahrungsfrist werden deine personenbezogenen Daten vernichtet und/oder aus unseren Unterlagen gelöscht.

GSA hat auch verschiedene gesetzliche und behördliche Verpflichtungen, die vorschreiben, wie lange deine persönlichen Daten auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden.

Was sind deine Rechte?

Die Datenschutzgesetze gewähren Einzelpersonen die folgenden Rechte:

Damit hast du das Recht, informiert zu werden Über uns über die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, unsere Aufbewahrungsfristen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten und die Personen, an die wir deine personenbezogenen Daten weitergeben werden.

Du hast das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, zusammen mit bestimmten Zusatzinformationen einzusehen. So kannst du die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch GSA und die Richtigkeit der persönlichen Daten, die wir über dich gespeichert haben, einsehen und überprüfen.

Sollte eine der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sein, hast du das Recht zu verlangen, dass sie berichtigt und entsprechend vervollständigt werden. Du kannst uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Aufforderung zur Berichtigung zu reagieren.

Gemäß der Datenschutzgesetzgebung hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten von unseren Systemen und Servern zu verlangen (dies wird auch als "Recht auf Vergessenwerden" bezeichnet). Wenn deine personenbezogenen Daten von GSA an Dritte weitergegeben wurden (entweder an andere Unternehmen innerhalb der GSA Gruppe oder an unsere externen Dienstleister), hast du ebenfalls das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von diesen Dritten gelöscht werden. Wie bei deinem Recht auf Berichtigung kannst du uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu löschen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deinen Antrag auf Löschung zu reagieren. Bitte beachte, dass dieses Recht nicht absolut ist und nur unter bestimmten Umständen gilt.

Du hast das Recht, GSA aufzufordern, deine persönlichen Daten einzuschränken oder zu unterdrücken. Auch hier kannst du entweder mündlich oder schriftlich verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken. GSA hat dann einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Anfrage zu reagieren. Auch dieses Recht ist nicht absolut und gilt nur unter bestimmten Umständen. Du kannst zum Beispiel entscheiden, dass du nicht möchtest, dass wir deine persönlichen Daten für Marketingzwecke verwenden. Dies würde bedeuten, dass wir deine persönlichen Daten aus unseren Marketing-Datenbanken löschen.

Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht, deine persönlichen Daten für deine eigenen Zwecke in verschiedenen Diensten zu erhalten und wiederzuverwenden. Dieses Recht ermöglicht es dir, deine personenbezogenen Daten einfach und sicher von einer IT-Umgebung in eine andere zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen, ohne dass ihre Nutzbarkeit beeinträchtigt wird. Diese Informationen müssen kostenlos zur Verfügung gestellt werden und innerhalb eines Kalendermonats nach Anfrage bereitgestellt werden.

Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketing (einschließlich Profiling) zu widersprechen. Auf Anfrage ist GSA verpflichtet, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für solche Zwecke zu stoppen und dies kostenlos zu tun.

Die Datenschutzgesetzgebung enthält Vorschriften, die darauf abzielen, Einzelpersonen zu schützen, wenn ausschließlich automatisierte Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf sie haben. GSA führt diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht durch. Wenn du jedoch Bedenken hast, dass deine persönlichen Daten für diese Art von Aktivitäten verwendet werden, wende dich bitte an den GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Kurz gesagt, du hast das Recht auf

Unsere Verpflichtung, die oben genannten Rechte einzuhalten, unterliegt bestimmten Ausnahmen. Weitere Informationen zu diesen Ausnahmen erhältst du beim GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Falls GSA deine personenbezogenen Daten verwendet, weil du uns deine Zustimmung dazu gegeben hast, kannst du diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Das kannst du entweder schriftlich oder mündlich tun oder, wenn du dich bei uns registriert hast, über das Online-Portal, über das du deine Einwilligungen jederzeit ändern kannst. Die Rechtmäßigkeit der Verwendung deiner Daten vor dem Widerruf deiner Zustimmung bleibt davon unberührt.

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, solltest du dich entweder schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB oder per E-Mail an gdpr@yugo.com 

Du hast auch das Recht, dich beim Information Commissioner's Office (dem "ICO") zu beschweren, wenn du mit der Art und Weise, wie wir deine persönlichen Daten verwenden, nicht zufrieden bist. Du kannst das ICO kontaktieren, indem du an das Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF schreibst.

Was ist die rechtliche Grundlage für die Nutzung deiner Daten?

GSA ist verpflichtet, eine "Rechtsgrundlage" für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten zu haben. Gemäß der Datenschutzgesetzgebung gibt es sechs Rechtsgrundlagen, die es uns erlauben, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese sind:

Die Rechtsgrundlage, auf die sich GSA bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten stützt, ist der Vertrag. Wenn du eingewilligt hast, dass wir dich zu Marketingzwecken kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage dafür, dass wir dich zu diesem Zweck kontaktieren, deine Einwilligung. Für den Fall, dass wir sensible personenbezogene Daten Über uns von dir erheben, verarbeiten und speichern, ist die Rechtsgrundlage dafür deine ausdrückliche Zustimmung.

GSADer Datenschutzbeauftragte

GSADer Datenschutzbeauftragte von GSA ist dafür verantwortlich, den Umgang mit deinen persönlichen Daten zu überwachen und sicherzustellen, dass GSA deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen sammelt, aufbewahrt und verarbeitet.

Wenn du Bedenken oder Fragen dazu hast, wie GSA deine persönlichen Daten verwendet, oder wenn du Fragen dazu hast, wie GSA seine Verpflichtungen im Rahmen der Datenschutzgesetze erfüllt, kannst du dich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von GSA wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, . Alternativ kannst du dem GSA Datenschutzbeauftragten eine E-Mail schicken an: gdpr@yugo.com. 

Datenschutzerklärung - Bürge sein

Was ist der Zweck unserer Datenschutzerklärung?

Nach den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, dir zu erklären, warum wir von dir bestimmte persönliche Informationen (auch bekannt als "persönliche Daten") über dich benötigen, wie wir die persönlichen Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, verwenden wollen und ob wir diese Informationen an andere weitergeben werden.

Wer sind wir?

The Student Housing Company Limited ist eine Tochtergesellschaft der Global Student Accommodation Group Limited, bekannt als "GSA". GSA bietet Studentenunterkünfte auf der ganzen Welt an und wir bemühen uns, sichere, erschwingliche, komfortable und qualitativ hochwertige Unterkünfte für Studenten zu schaffen. Weitere Informationen über GSA findest du unter www.gsa-gp.com.

Jeder Verweis auf GSA in dieser Erklärung schließt The Student Housing Company Limited und alle anderen Unternehmen innerhalb der GSA Unternehmensgruppe ein. Wenn du uns schriftlich kontaktieren möchtest, lautet die Adresse von The Student Housing Company Limited Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativ kannst du uns auch über den Abschnitt "Kontakt" auf dieser Website kontaktieren.

GSA ist beim Information Commissioner's Office unter Vereinigtes Königreich registriert.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die von GSA gesammelt werden. Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Dritten, Einzelpersonen, Organisationen oder anderen Websites gesammelt werden, mit denen GSA verlinkt ist. Für Dritte, die deine personenbezogenen Daten sammeln, gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

Welche Informationen sammeln wir?

GSA beschränkt die von ihr gesammelten personenbezogenen Daten auf die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, damit wir unsere Rechte aus der von dir gewährten Garantie und dem von dir garantierten Vertrag wahrnehmen können. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, gehören z. B.:

Warum sammeln wir deine Daten?

Da du für einen Schüler, der in unseren Wohnheimen wohnt, bürgst, müssen wir GSA bestimmte persönliche Daten mitteilen, damit wir unsere Rechte im Rahmen der von dir gewährten Bürgschaft und des Vertrags, für den du gebürgt hast, wahrnehmen können. Ohne diese persönlichen Daten wäre GSA nicht in der Lage, diese Rechte auszuüben.

Was machen wir mit deinen Informationen?

GSA wird die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, verwenden, um uns zu ermöglichen, unsere Rechte im Rahmen der von dir gewährten Garantie und des von dir garantierten Vertrags wahrzunehmen. Dazu kann es gehören, dass wir Zahlungen von dir in Bezug auf den Vertrag, für den du bürgst, entgegennehmen. Möglicherweise müssen wir auch Kreditauskunfteien und Inkassobüros beauftragen und mit ihnen in Kontakt treten (damit wir die von dir geschuldeten Gelder in Bezug auf den Vertrag, für den du bürgst, eintreiben können).

Die persönlichen Daten, die wir von dir sammeln, werden von uns sicher und in Übereinstimmung mit unseren internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren gespeichert, die daraufhin geprüft wurden, ob sie den Anforderungen der Datenschutzgesetze entsprechen.

Die Daten werden von uns in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit deinen Rechten gemäß der Datenschutzgesetzgebung verwendet.

Geben wir deine persönlichen Daten weiter?

Mitglieder der Unternehmensgruppe GSA

GSA ist weltweit tätig und hat daher eine Reihe von Tochterunternehmen in verschiedenen Ländern der Welt. Deine persönlichen Daten können an die Unternehmen der GSA Gruppe weitergegeben werden, aber nur, wenn dies notwendig ist, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Die in diesen Datenschutzerklärungen dargelegten Verpflichtungen gelten für alle Unternehmen der Gruppe GSA in gleichem Maße wie für The Student Housing Company Limited.

Für weitere Informationen darüber, welche Unternehmen zu GSA gehören, wende dich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Drittanbieter von Dienstleistungen

Es kann notwendig sein, dass GSA deine persönlichen Daten an Dienstleister weitergibt, um unsere Rechte im Rahmen der Garantie, die du uns gewährt hast, und des Vertrags, den du garantiert hast, auszuüben. GSA wird solche persönlichen Daten nur in dem Maße an solche Dienstleister weitergeben, wie es erforderlich ist, damit wir unsere Rechte im Rahmen der Garantie, die du uns gewährt hast, und des Vertrags, den du garantiert hast, ausüben können. GSA hat seine Dienstleister geprüft, um sicherzustellen, dass sie über angemessene Datenschutzvorkehrungen und Rahmenbedingungen verfügen, die es ihnen ermöglichen, die Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung zu erfüllen.

In den Geschäftsbedingungen unserer Verträge mit unseren Dienstleistern ist eindeutig festgelegt, dass diese Dienstleister deine persönlichen Daten nicht an andere Parteien weitergeben dürfen und die Daten nur im Rahmen ihrer Arbeit im Auftrag von GSA verwenden dürfen.

Regulierungsbehörden und andere rechtliche Verpflichtungen

Es kann sein, dass wir von Zeit zu Zeit deine Daten auch an Aufsichtsbehörden, Verbrechensbekämpfungsbehörden und andere Organisationen weitergeben müssen, denen der Zugriff auf solche persönlichen Daten gesetzlich erlaubt ist.

Andere Organisationen

GSA können von Zeit zu Zeit deine Daten an andere Organisationen wie Kreditauskunfteien und Inkassobüros weitergeben (falls du als Bürge aufgefordert wirst, deine Verpflichtungen aus der von dir gewährten Garantie zu erfüllen).

Gibt GSA deine persönlichen Daten ins Ausland weiter?

GSA kann die von dir zur Verfügung gestellten Daten an andere Unternehmen der GSA Gruppe außerhalb des EWR weitergeben, wie bereits erwähnt. GSA betreibt eine globale Datenschutzrichtlinie, die alle Unternehmen der GSA Gruppe einhalten müssen. Dies gewährleistet den sicheren Umgang mit deinen persönlichen Daten außerhalb des EWR in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung.

Welche Sicherheitsmaßnahmen für deine persönlichen Daten haben wir getroffen?

GSA stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, sicher auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden und dass alle papierbasierten Aufzeichnungen deiner personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung aufbewahrt und vernichtet werden. Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um branchenführende Standards zum Schutz deiner persönlichen Daten umzusetzen. GSA stellt außerdem sicher, dass nur die zuständigen Mitarbeiter/innen Zugang zu deinen persönlichen Daten haben. Dies wird durch unsere Datenzugriffsrichtlinie erreicht, die besagt, dass deine persönlichen Daten nur den zuständigen Mitarbeitern zugänglich sind, die einen legitimen Grund für den Zugriff auf deine persönlichen Daten haben.

Kann GSA deine Daten für andere Zwecke verwenden?

GSA wird deine personenbezogenen Daten nur für den Abschluss und die Ausübung unserer Rechte aus der von dir gewährten Garantie und dem von dir garantierten Vertrag verwenden.

Wie speichert GSA deine persönlichen Daten und wann werden sie von GSA gelöscht?

GSA speichert deine personenbezogenen Daten in einer Datenbank, die speziell auf die von dir gewährte Garantie und den von dir garantierten Vertrag zugeschnitten ist, und stellt uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung, damit wir unsere Rechte aus dieser Garantie und dem Vertrag wahrnehmen können. Deine personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gespeichert, die besagt, dass wir deine personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des von dir garantierten Vertrags aufbewahren werden. Nach Ablauf des Vertrags überprüft GSA den Vertrag und stellt fest, ob es einen triftigen Grund gibt, die personenbezogenen Daten aufzubewahren. GSA muss deine personenbezogenen Daten möglicherweise auch nach Beendigung des Vertrags aufbewahren, wenn der/die Bewohner/in mit seiner/ihrer Miete aus seinem/ihrem Vertrag mit uns im Rückstand ist; in diesem Fall müssen wir deine personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für die Eintreibung der Rückstände erforderlich ist.

GSA hat auch verschiedene gesetzliche und behördliche Verpflichtungen, die vorschreiben, wie lange deine persönlichen Daten auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden.

Was sind deine Rechte?

Die Datenschutzgesetze gewähren Einzelpersonen die folgenden Rechte:

Damit hast du das Recht, informiert zu werden Über uns über die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, unsere Aufbewahrungsfristen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten und die Personen, an die wir deine personenbezogenen Daten weitergeben werden.

Du hast das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, zusammen mit bestimmten Zusatzinformationen einzusehen. So kannst du die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch GSA und die Richtigkeit der persönlichen Daten, die wir über dich gespeichert haben, einsehen und überprüfen.

Sollte eine der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sein, hast du das Recht zu verlangen, dass sie berichtigt und entsprechend vervollständigt werden. Du kannst uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Aufforderung zur Berichtigung zu reagieren.

Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von unseren Systemen und Servern gelöscht werden (dies ist auch als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt). Wenn deine personenbezogenen Daten von GSA an Dritte weitergegeben wurden (entweder an andere Unternehmen innerhalb der GSA Gruppe oder an dritte Dienstleister), hast du ebenfalls das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von diesen Dritten gelöscht werden. Wie bei deinem Recht auf Berichtigung kannst du uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu löschen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deinen Antrag auf Löschung zu reagieren. Bitte beachte, dass dieses Recht nicht absolut ist und nur unter bestimmten Umständen gilt.

Du hast das Recht, GSA aufzufordern, deine persönlichen Daten einzuschränken oder zu unterdrücken. Auch hier kannst du entweder mündlich oder schriftlich verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken. GSA hat dann einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Anfrage zu reagieren. Auch dieses Recht ist nicht absolut und gilt nur unter bestimmten Umständen. Du kannst zum Beispiel entscheiden, dass du nicht möchtest, dass wir deine persönlichen Daten für Marketingzwecke verwenden. Dies würde bedeuten, dass wir deine persönlichen Daten aus unseren Marketing-Datenbanken löschen.

Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht, deine persönlichen Daten für deine eigenen Zwecke in verschiedenen Diensten zu erhalten und wiederzuverwenden. Dieses Recht ermöglicht es dir, deine personenbezogenen Daten einfach und sicher von einer IT-Umgebung in eine andere zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen, ohne dass ihre Nutzbarkeit beeinträchtigt wird. Diese Informationen müssen kostenlos zur Verfügung gestellt werden und innerhalb eines Kalendermonats nach Anfrage bereitgestellt werden.

Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketing (einschließlich Profiling) zu widersprechen. Auf Anfrage ist GSA verpflichtet, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für solche Zwecke zu stoppen und dies kostenlos zu tun.

Die Datenschutzgesetze enthalten Vorschriften, die darauf abzielen, Einzelpersonen zu schützen, wenn ausschließlich automatisierte Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf sie haben. GSA führt diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht durch. Wenn du jedoch Bedenken hast, dass deine persönlichen Daten für diese Art von Aktivitäten verwendet werden, wende dich bitte an den GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Kurz gesagt, du hast das Recht auf

Unsere Verpflichtung, die oben genannten Rechte einzuhalten, unterliegt bestimmten Ausnahmen. Weitere Informationen zu diesen Ausnahmen erhältst du beim GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, solltest du dich entweder schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB oder per E-Mail an gdpr@yugo.com

Du hast auch das Recht, dich beim Information Commissioner's Office (dem "ICO") zu beschweren, wenn du mit der Art und Weise, wie wir deine persönlichen Daten verwenden, nicht zufrieden bist. Du kannst das ICO kontaktieren, indem du an das Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF schreibst.

Was ist die rechtliche Grundlage für die Nutzung deiner Daten?

GSA ist verpflichtet, eine "Rechtsgrundlage" für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten zu haben. Gemäß der Datenschutzgesetzgebung gibt es sechs Rechtsgrundlagen, die es uns erlauben, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese sind:

Die rechtmäßige Grundlage, auf die sich GSA bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten stützt, ist der Vertrag, d.h. die Garantie, die du uns gegeben hast.

GSADer Datenschutzbeauftragte

GSADer Datenschutzbeauftragte von GSA ist dafür verantwortlich, den Umgang mit deinen persönlichen Daten zu überwachen und sicherzustellen, dass GSA deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen sammelt, aufbewahrt und verarbeitet.

Wenn du Bedenken oder Fragen dazu hast, wie GSA deine persönlichen Daten verwendet, oder wenn du Fragen dazu hast, wie GSA seine Verpflichtungen im Rahmen der Datenschutzgesetze erfüllt, kannst du dich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von GSA wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Du kannst auch eine E-Mail an den GSA Datenschutzbeauftragten schicken: [email protected]   

Datenschutzerklärung - Nächste Angehörige

Was ist der Zweck unserer Datenschutzerklärung?

Nach den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, dir zu erklären, warum wir von dir bestimmte persönliche Informationen (auch bekannt als "persönliche Daten") über dich benötigen, wie wir die persönlichen Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, verwenden wollen und ob wir diese Informationen an andere weitergeben werden.

Wer sind wir?

The Student Housing Company Limited ist eine Tochtergesellschaft der Global Student Accommodation Group Limited, bekannt als "GSA". GSA bietet Studentenunterkünfte auf der ganzen Welt an und wir bemühen uns, sichere, erschwingliche, komfortable und qualitativ hochwertige Unterkünfte für Studenten zu schaffen. Weitere Informationen über GSA findest du unter www.gsa-gp.com.

Jeder Verweis auf GSA in dieser Erklärung schließt The Student Housing Company Limited und alle anderen Unternehmen innerhalb der GSA Unternehmensgruppe ein.

Wenn du uns kontaktieren möchtest, lautet die Adresse von The Student Housing Company Limited Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativ kannst du uns auch über den Abschnitt "Kontakt" auf dieser Website kontaktieren.

GSA ist beim Information Commissioner's Office unter Vereinigtes Königreich registriert.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die von GSA gesammelt werden. Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Dritten, Einzelpersonen, Organisationen oder anderen Websites gesammelt werden, mit denen GSA verlinkt ist. Für Dritte, die deine personenbezogenen Daten sammeln, gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

Welche Informationen sammeln wir?

GSA beschränkt die gesammelten persönlichen Daten auf die persönlichen Daten, die erforderlich sind, damit wir dich in Notfällen kontaktieren können. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, gehören z. B.:

Warum sammeln wir deine Daten?

Da du als nächster Angehöriger eines Schülers/einer Schülerin, der/die in unseren Wohnheimen wohnt, benannt wurdest, benötigt GSA bestimmte persönliche Daten von dir, damit wir dich in Notfällen in Bezug auf diesen Schüler/diese Schülerin kontaktieren können. Ohne diese persönlichen Informationen wäre GSA nicht in der Lage, dich in solchen Fällen zu kontaktieren.

Was machen wir mit deinen Informationen?

GSA wird die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten nur verwenden, um dich in Notfällen in Bezug auf den/die Schüler/in, der/die dich als nächsten Angehörigen benannt hat, zu kontaktieren. GSA wird deine persönlichen Daten nicht für andere Zwecke verwenden.

Die persönlichen Daten, die wir von dir sammeln, werden von uns sicher und in Übereinstimmung mit unseren internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren gespeichert, die daraufhin geprüft wurden, ob sie den Anforderungen der Datenschutzgesetze entsprechen.

Die Daten werden von uns in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit deinen Rechten gemäß der Datenschutzgesetzgebung verwendet.

Geben wir deine persönlichen Daten weiter?

Mitglieder der Unternehmensgruppe GSA

GSA ist weltweit tätig und hat daher eine Reihe von Tochterunternehmen in verschiedenen Ländern der Welt. Deine persönlichen Daten können an die Unternehmen der GSA Gruppe weitergegeben werden, aber nur, wenn dies notwendig ist. Die Verpflichtungen, die in diesen Datenschutzerklärungen dargelegt sind, gelten für alle Unternehmen der Gruppe GSA im gleichen Maße wie für The Student Housing Company Limited.

Für weitere Informationen darüber, welche Unternehmen zu GSA gehören, wende dich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Drittanbieter von Dienstleistungen

GSA gibt deine persönlichen Daten nicht an einen seiner Dienstleister weiter.

Regulierungsbehörden und andere rechtliche Verpflichtungen

Es ist unwahrscheinlich, dass wir deine Daten an Aufsichtsbehörden, Verbrechensbekämpfungsbehörden und andere Organisationen weitergeben müssen, die von Rechts wegen Zugang zu diesen persönlichen Daten haben. Sollte GSA jedoch dazu aufgefordert werden, ist GSA verpflichtet, diesen Anfragen nachzukommen.

Andere Organisationen

GSA deine persönlichen Daten im Bedarfsfall an die Notdienste weitergeben müssen, um sicherzustellen, dass du über alle Vorfälle informiert wirst, wenn wir dazu verpflichtet sind.

Gibt GSA deine persönlichen Daten ins Ausland weiter?

GSA kann die von dir zur Verfügung gestellten Daten an andere Unternehmen der GSA Gruppe außerhalb des EWR weitergeben, wie bereits erwähnt. GSA betreibt eine globale Datenschutzrichtlinie, die alle Unternehmen der GSA Gruppe einhalten müssen. Dies gewährleistet den sicheren Umgang mit deinen persönlichen Daten außerhalb des EWR in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung.

Welche Sicherheitsmaßnahmen für deine persönlichen Daten haben wir getroffen?

GSA stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, sicher auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden und dass alle papierbasierten Aufzeichnungen deiner personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung aufbewahrt und vernichtet werden. Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um branchenführende Standards zum Schutz deiner persönlichen Daten umzusetzen.

GSA stellt außerdem sicher, dass nur die zuständigen Mitarbeiter/innen Zugang zu deinen persönlichen Daten haben. Dies wird durch unsere Datenzugriffsrichtlinie erreicht, die besagt, dass deine persönlichen Daten nur den zuständigen Mitarbeitern zugänglich sind, die einen legitimen Grund für den Zugriff auf deine persönlichen Daten haben.

Kann GSA deine Daten für andere Zwecke verwenden?

GSA wird deine persönlichen Daten nur dann verwenden, wenn du als nächster Angehöriger des Schülers oder der Schülerin fungierst, der oder die bei uns wohnt.

Wie speichert GSA deine persönlichen Daten und wann werden sie von GSA gelöscht?

GSA speichert deine persönlichen Daten in einer Datenbank, die auf den/die Schüler/in zugeschnitten ist, für den/die du als nächste/r Angehörige/r eingetragen wurdest, und stellt uns deine persönlichen Daten zur Verfügung, damit wir dich im Bedarfsfall kontaktieren können. Deine persönlichen Daten werden in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gespeichert, die besagt, dass wir deine persönlichen Daten mindestens für die Dauer des von dir garantierten Vertrags aufbewahren. Wenn der Vertrag mit dem Schüler/der Schülerin ausläuft und der Schüler/die Schülerin nicht mehr in unserem Haus wohnt, löscht GSA deine Kontaktinformationen.

GSA unterhält eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung, in der klar festgelegt ist, wie lange wir deine personenbezogenen Daten aufbewahren müssen. Wenn diese Frist abläuft, werden wir deine personenbezogenen Daten vernichten und/oder von unseren Systemen und Servern löschen.

Was sind deine Rechte?

Die Datenschutzgesetze gewähren Einzelpersonen die folgenden Rechte:

Damit hast du das Recht, informiert zu werden Über uns über die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, unsere Aufbewahrungsfristen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten und die Personen, an die wir deine personenbezogenen Daten weitergeben werden.

Du hast das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, zusammen mit bestimmten Zusatzinformationen einzusehen. So kannst du die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch GSA und die Richtigkeit der persönlichen Daten, die wir über dich gespeichert haben, einsehen und überprüfen.

Sollte eine der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sein, hast du das Recht zu verlangen, dass sie berichtigt und entsprechend vervollständigt werden. Du kannst uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Aufforderung zur Berichtigung zu reagieren.

Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von unseren Systemen und Servern gelöscht werden (dies ist auch als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt). Wenn deine personenbezogenen Daten von GSA an Dritte weitergegeben wurden (entweder an andere Unternehmen innerhalb der GSA Gruppe oder an dritte Dienstleister), hast du ebenfalls das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von diesen Dritten gelöscht werden. Wie bei deinem Recht auf Berichtigung kannst du uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu löschen. GSA hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deinen Antrag auf Löschung zu reagieren. Bitte beachte, dass dieses Recht nicht absolut ist und nur unter bestimmten Umständen gilt.

Du hast das Recht, GSA aufzufordern, deine persönlichen Daten einzuschränken oder zu unterdrücken. Auch hier kannst du entweder mündlich oder schriftlich verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken. GSA hat dann einen Kalendermonat Zeit, um auf deine Anfrage zu reagieren. Auch dieses Recht ist nicht absolut und gilt nur unter bestimmten Umständen. Du kannst zum Beispiel entscheiden, dass du nicht möchtest, dass wir deine persönlichen Daten für Marketingzwecke verwenden. Dies würde bedeuten, dass wir deine persönlichen Daten aus unseren Marketing-Datenbanken löschen.

Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht, deine persönlichen Daten für deine eigenen Zwecke in verschiedenen Diensten zu erhalten und wiederzuverwenden. Dieses Recht ermöglicht es dir, deine personenbezogenen Daten einfach und sicher von einer IT-Umgebung in eine andere zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen, ohne dass ihre Nutzbarkeit beeinträchtigt wird. Diese Informationen müssen kostenlos zur Verfügung gestellt werden und innerhalb eines Kalendermonats nach Anfrage bereitgestellt werden.

Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketing (einschließlich Profiling) zu widersprechen. Auf Anfrage ist GSA verpflichtet, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für solche Zwecke zu stoppen und dies kostenlos zu tun.

Die Datenschutzgesetze enthalten Vorschriften, die darauf abzielen, Einzelpersonen zu schützen, wenn ausschließlich automatisierte Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf sie haben. GSA führt diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht durch. Solltest du jedoch Bedenken haben, dass deine persönlichen Daten für diese Art von Aktivitäten verwendet werden, wende dich bitte an den GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Kurz gesagt, du hast das Recht auf

Unsere Verpflichtung, die oben genannten Rechte einzuhalten, unterliegt bestimmten Ausnahmen. Weitere Informationen zu diesen Ausnahmen erhältst du beim GSA Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, solltest du dich entweder schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB oder per E-Mail an [email protected].

Du hast auch das Recht, dich beim Information Commissioner's Office (dem "ICO") zu beschweren, wenn du mit der Art und Weise, wie wir deine persönlichen Daten verwenden, nicht zufrieden bist. Du kannst das ICO kontaktieren, indem du an das Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF schreibst.

Was ist die rechtliche Grundlage für die Nutzung deiner Daten?

GSA ist verpflichtet, eine "Rechtsgrundlage" für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten zu haben. Gemäß der Datenschutzgesetzgebung gibt es sechs Rechtsgrundlagen, die es uns erlauben, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese sind:

Die Rechtsgrundlage, auf die sich GSA bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten stützt, ist das berechtigte Interesse (Legitimate Interests). Wir haben nämlich ein berechtigtes Interesse daran, deine persönlichen Daten und Kontaktangaben zu speichern, um dich in Notfällen zu kontaktieren und im Interesse der Schüler/innen zu handeln, mit denen wir einen Vertrag haben.

GSADer Datenschutzbeauftragte

GSADer Datenschutzbeauftragte von GSA ist dafür verantwortlich, den Umgang mit deinen persönlichen Daten zu überwachen und sicherzustellen, dass GSA deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen sammelt, aufbewahrt und verarbeitet.

Wenn du Bedenken oder Fragen dazu hast, wie GSA deine persönlichen Daten verwendet, oder wenn du Fragen dazu hast, wie GSA seine Verpflichtungen im Rahmen der Datenschutzgesetze erfüllt, kannst du dich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von GSA wenden: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Du kannst dich auch per E-Mail an den GSA Datenschutzbeauftragten wenden: [email protected]

März 2021